关于企业展览的搭建是企业参展的第一步，参展完毕之后还需要有得力的人力资源投入将企业展览现场进行合理的布置和维护，此外还有一些其他工作，协助展馆方、主办方以及企业排除一切突发事件和不利因素，确保展览搭建工作的顺利进行，合肥展览公司表示需要一名到几名头脑灵活，做事主动的工作人员在搭建现场进行"监工"，这些工作人员应提前指定，在与搭建公司前期的沟通中，他们可以参与进来，了解搭建的相关事宜，便于他们在现场开展工作。
在企业的展览活动之中，接待人员主要分为以下几种：
1、现场接待：外形气质佳，如果是外企参展的话还要求英语熟练，他们主要是负责接待到达展位的客户机型讲解和解答。这些工作人员的数量可能要多一些，可根据展位的大小和布局：有几面口、几个接待台、几个重点展示的产品来确定人数，对这些人的要求就是彬彬有礼，不卑不亢，笑脸迎人，口齿清晰，专业知识扎实。
2、现场总协调，这个人应是经理级别。他主要管理所有"现场接待"，解决"现场接待"所不能应付的问题，这个人领导能力要强，重要的是专业知识一定要精深。
3、高级别协调人员。因为现场会有重要客户应约来访，来的都是客，特别到达展会现场，自然不如家里条件好，因此接待的级别通过接待的人来提高，给客户愉快的感受。所以，如果有副总（或以上）一级的，应赴会接待一下。
4、跑腿型的。现场难免会有一些体力活、杂活和突发事情，比如临时买个胶带或工具、搬搬资料，忙的时候顶一把总归要有两三个腿脚灵活、眼明手快，对展馆地形熟悉的人搞定这些细碎工作。
5、总后勤。这个人负责搞定赴展会所有员工的衣食住行。需要指出的是在展会现场，花销自然不会小，物品自然要贵一些，展会上比较辛苦。因此不能太小气，让大家吃好、住好、工作开心。总后勤可能需要一两个帮手，视参会工作人员的数量来定，比较重点的工作是饮用水和中餐。
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